Kuidas digitaliseerimist alustada: kolm esimest sammu
Suurim viga on alustada tarkvarast. Alusta oma vajadustest ja tänasest olukorrast.
Kinnisvaraorganisatsioonid küsivad sageli, millise tarkvaraga alustada. Minu vastus on, et tarkvara on alles kolmas samm.
Esimene samm on kaardistada tänane olukord: millised andmed on olemas, kus need asuvad ja kes neid kasutab. Juba see annab tihti üllatava pildi sellest, kui palju tööd tehakse käsitsi ja topelt.
Teine samm on panna kirja vajadused. Millised otsused vajavad paremat infot? Kus kulub kõige rohkem aega? Mida ootavad juhtkond, haldajad ja kasutajad?
Alles kolmandas sammus valitakse lahendused ja koostatakse teekaart. Nii toetab tehnoloogia päris tööd ja investeeringud tasuvad end ära. Kolmepäevane kiirhinnang on mõeldud just nende sammude kiireks läbimiseks.